Modulo Amministrativo – Pulizie e Facility Management

Nell’ambito delle Pulizie e del Facility Management, la gestione amministrativa dei clienti prevede l’automazione delle attività di fatturazione, incasso, gestione degli esattori e reportistica.

In EPW possiamo parlare di tre tipi di ricavi:

  • ricavi contrattualizzati (cioè preventivi);
  • ricavi movimentati ma non ancora fatturati, che possono essere diversi da quelli previsti;
  • ricavi effettivamente fatturati.

L’analisi dei tre tipi di ricavi, oltre a far capire i motivi che hanno eventualmente portato a discostarsi dal fatturato previsto, è alla base della pianificazione dei flussi finanziari, a seconda degli incassi previsti.

In particolare è possibile:

  • generare fatture, eliminando le fatture proforma e aggregando i movimenti di competenza di più mesi;
  • eliminare e sostituire fatture;
  • creare note di credito;
  • gestire il diario di fatturazione;
  • effettuare la movimentazione (cioè elaborare i movimenti, consolidare e lavorare dei movimenti, visualizzare i movimenti consolidati e aperti);
  • gestire fatture e note di credito libere;
  • gestire i sezionali IVA;
  • gestire il wizard di fatturazione, per impostare il layout della fattura, eventualmente accorpando più prestazioni ed aggiungendo spese accessorie e note;
  • gestire il partitario clienti;
  • gestire gli incassi;
  • effettuare la procedura di chiusura dell’anno in corso e di apertura dell’anno nuovo;
  • gestire competenze, scadenze e solleciti.