La prima politica da affrontare è quella della Profilazione, attraverso la quale è possibile:
- Anagrafare gli utenti che dovranno accedere ad Easy Plan Web e associare a ciascuno di essi uno o più profili. Ogni profilo ha un livello di autorizzazione differente sulla lettura, la scrittura e la cancellazione dei dati. Tali autorizzazioni possono essere personalizzate sulla base del ruolo ricoperto da ciascun utente nella struttura organizzativa.
- Anagrafare tutte le unità organizzative di cui l’azienda è fisicamente composta, definendone dettagliatamente la struttura gerarchica: dall’unità centrale, a quelle locali sino al singolo reparto.
Un altro aspetto importante per la configurazione del sistema è la Configurazione delle tabelle per la gestione operativa e HR, che costituiscono la base essenziale per il corretto funzionamento dell’intero sistema.
Easy Plan Web offre una molteplicità di criteri di classificazione di ogni attività, ma è il cliente che stratifica a dovere le tabelle da cui attingere i parametri di classificazione delle stesse attività.